Regulamin
REGULAMIN
24. ŻOLIBORSKI BIEG MIKOŁAJKOWY (2019)
Organizator
Fundacja BIEGANIE
NIP 1182054484
Kontakt: kontakt@entretiming.pl
Projekt współfinansuje m.st. Warszawa
Termin i miejsce
Zawody odbędą się w sobotę 7 grudnia 2019 r.
Biuro zawodów, start i meta biegów na bulwarach wiślanych przy KS Spójnia, Wybrzeże Gdyńskie 2.
Dystanse
Bieg Główny na dystansie 10km odbędzie się na wyznaczonej i częściowo zabezpieczonej trasie o nawierzchni mieszanej – kostka betonowa, asfalt, nawierzchnia utwardzona. Należy zwrócić uwagę, że trasa może być ośnieżona, a nawet oblodzona, a organizator nie ma niestety zaplanowanych w budżecie środków na usuwanie śniegu i lodu z trasy. Bieg odbędzie się przy otwartym ruchu pieszym i rowerowym.
Limit czasu na pokonanie dystansu 10km wynosi 80 minut od strzału startera. Uczestnicy, którzy zdecydują o zejściu z trasy biegu przed pokonaniem całego dystansu zobowiązani są do poinformowania o tym sędziów na mecie. Uczestnicy, którzy nie ukończą biegu we wskazanym limicie, zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy. Uczestnicy pozostający na trasie po upływie wskazanego limitu czasu, czynią to na własne ryzyko i odpowiedzialność. Trasa biegu posiada atest dokonany przez organizatora przy pomocy skalibrowanego sprzętu do pomiaru odległości. Pomiar trasy z dokładnością do 10m.
Trasa oznakowana co 1 km. Start i meta w pobliżu biura zawodów.
- 250m – rocznik 2012 i dzieci młodsze ( tym biegu dopuszczalna jest asysta rodziców, przy czym rodziców i opiekunów obowiązuje zakaz wyprzedzania ostatniego samodzielnie pokonującego dystans zawodnika)
- 500m – rocznik 2010-2011
- 750m – rocznik 2008-2009
- 1000m – rocznik 2006-2007
W biegach na dystansie 1000m, 500m i 750m zawodnicy startują samodzielnie, niedopuszczalna jest asysta rodziców/opiekunów.
Program imprez
9.30 – otwarcie biura zawodów
10.30 – oficjalne otwarcie imprezy
10.50 – rozpoczęcie biegów dzieci (w kolejności 1000m, 750m, 500m, 250m)
12.00 – start biegu na 10km
13.30 – dekoracja zwycięzców
Warunki uczestnictwa
W biegu na dystansie 10km mogą wystartować osoby, które mają ukończone 14 lat, a ponadto posiadają aktualne badania lekarskie świadczące o braku przeciwwskazań do udziału w biegu długodystansowym lub podpiszą oświadczenie o starcie na własną odpowiedzialność. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do przedstawienia w biurze zawodów pisemnej zgody rodzica lub innego opiekuna prawnego na udział w zawodach. Dokument do pobrania: zgoda rodzica
Każdy zawodnik musi zostać zweryfikowany w biurze zawodów. Udział w biegu z numerem startowym innej osoby prowadzi do dyskwalifikacji. Pakiety startowe są wydawane tylko zarejestrowanym uczestnikom biegu.
Zgłoszenia, limity i opłata startowa
Zgłoszenie uczestnictwa odbywa się online.
Limit zgłoszeń w biegu na 10km wynosi 700 osób.
Limit zgłoszeń w biegach dzieci wynosi łącznie 200 osób.
Zapisy trwają do momentu kiedy na liście startowej znajdzie się odpowiednio, 700 i 200 osób, które wniosły opłatę startową. Osoby zarejestrowane, które nie wniosły opłaty startowej do momentu wyczerpania limitu tracą możliwość opłacenia swojego udziału w biegu i nie mogą wziąć udział w imprezie.
Opłata startowa w biegu zależy od momentu rozpoczęcia procesowania płatności przez system tpay (nie od chwili rejestracji) i wynosi:
w biegu na 10km:
40 zł – do 17.11.2019
50 zł – od 17.11.2019 do 06.12.2019
60 zł – w dniu biegu
w biegach dzieci: 10 zł.
Opłatę startową należy wnieść podczas rejestracji korzystając z platformy to płatności online tpay. Organizator nie udostępnia numeru rachunku do wykonania przelewu opłaty startowej.
Rezygnacja
Zawodnik może w każdej chwili zrezygnować z udziału w imprezie i żądać usunięcia jego danych z listy startowej. Należy tego dokonać wysyłając email na adres kontakt@entretiming.pl .
Wniesiona opłata startowa nie podlega zwrotowi niezależnie od przyczyny rezygnacji z udziału. Nie można przenieść opłaty na innego uczestnika. Odbiór pakietu startowego, nagród i trofeów, w terminie wcześniejszym i późniejszym niż w dniu biegu w godzinach pracy biura zawodów nie jest możliwy. Pakiet startowy nie będzie wysyłany zawodnikom, którzy nie wzięli udział w biegu.
Klasyfikacje
Bieg na 10km:
Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn
Klasyfikacje wiekowe kobiet i mężczyzn:
M 20, 30, 40, 50, 60
K 20, 30, 40, 50, 60
Biegi dzieci i młodzieży:
Klasyfikacje generalne dziewcząt i chłopców w każdym z biegów
Nagrody i świadczenia
Każdy uczestnik biegu na 10km i biegów młodzieży szkolnej otrzyma okolicznościowy medal, gorące napoje i gorący posiłek.
W biegu na 10km pierwsze trzy osoby w kategoriach kobiet i mężczyzn, oraz w kategoriach wiekowych otrzymają statuetki.
W biegach dzieci i młodzieży szkolnej pierwsze trzy osoby w kategoriach dziewcząt i chłopców otrzymają dyplomy.
Polityka prywatności
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Bieganie. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Administrator powierzy do przetwarzania dane osobowe podmiotom odpowiedzialnym za prowadzenie rejestracji zawodników, płatności online, wysyłkę SMS z wynikiem, przeprowadzenia zawodów i przygotowania wyników imprezy. Uczestnikowi przysługuje prawo wglądu do treści jego danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale jest warunkiem udziału w imprezie.
Postanowienia końcowe
Biegi odbędą się bez względu na pogodę.
Numer startowy powinien być przypięty z przodu na piersiach.
Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej.
Protesty przyjmowane są przez koordynatora do czasu zakończenia zawodów i będą rozpatrywane bez zwłoki.
Organizator zapewnia ponadto:
- opiekę medyczną podczas biegu w czasie objętym programem imprezy;
- depozyt rzeczy osobistych; w depozycie można pozostawić torbę/plecak z ubraniami na zmianę, rzeczy wartościowych nie należy pozostawiać w depozycie; do depozytu nie będą przyjmowane rowery ani rzeczy przekraczające objętość 65 litrów.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności:
- za skutki złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą,
- za rzeczy osobiste pozostawione bez nadzoru.
Wiążąca interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora biegu.
